Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Immobilienverwaltung Kaeuffer GmbH (handelnd unter „ImmoKaeuffer“)

vertreten durch den Geschäftsführer Christian Kaeuffer

Salzstraße 7, 97447 Gerolzhofen

Telefon: +49 (0) 175 / 578 95 93

E-Mail: info@immokaeuffer.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird mit dem Homepage-Baukasten von Wix betrieben und auf dessen Servern gehostet. Anbieter ist die Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv 6350671, Israel (nachfolgend „Wix“). Mit Wix haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Wix automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer-URL)
Browsertyp und -version, Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Soweit hierfür auf Ihr Endgerät zugegriffen wird, ist dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich.

Speicherdauer: Die Logfiles werden von Wix nach dessen Löschroutinen gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Auf Dauer und Umfang haben wir nur eingeschränkt Einfluss.

Drittlandübermittlung: Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Wix setzt Unterauftragsverarbeiter ein, auch in den USA. Übermittlungen dorthin erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Wix

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen.

Unbedingt erforderliche Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, soweit dies für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies und Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Privatsphäre-Einstellungen über das Fingerabdruck-Symbol (weiß auf blauem Grund) unten links auf jeder Seite unserer Website erneut aufrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Consent-Management mit Usercentrics

Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir die Consent-Management-Plattform (kostenlose Version) der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Die Plattform ist über die Wix-App „Usercentrics for Wix“ in unsere Website eingebunden. Dabei werden Ihre Einwilligungs- bzw. Ablehnungsentscheidung, eine pseudonyme Nutzer-ID, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen sowie Ihre IP-Adresse in gekürzter Form verarbeitet.

Der Hinweistext des Banners ist vom Anbieter vorgegeben. Derzeit setzen wir keine einwilligungspflichtigen Dienste von Drittanbietern ein, insbesondere keine Tracking- oder Werbedienste.

Zweck und Rechtsgrundlage: Erfüllung der Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Der Zugriff auf Ihr Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich.

Speicherdauer: Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, bis Sie sie ändern oder Ihre Browserdaten löschen. Die Einwilligungsnachweise werden bei Usercentrics für 12 Monate gespeichert und danach fortlaufend gelöscht.

Speicherort: Die Einwilligungsdaten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet insoweit nicht statt.

Mit Usercentrics besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Usercentrics for Wix

4. Statistik, Fehlerüberwachung und weitere Dienste

Wix-Statistiken und Leistungsmessung

Wix erhebt beim Besuch der Website Nutzungs- und Leistungsdaten, etwa Seitenaufrufe, Ladezeiten, Gerätetyp und ungefähre Herkunft (Dienste „Wix Analytics“ bzw. Wix-interne Protokollierung). Wir nutzen diese Daten in zusammengefasster Form, um die Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung und der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Anbieter und Drittlandübermittlung: siehe Ziffer 2.

Fehlerüberwachung mit Sentry

Die Website-Technik von Wix bindet den Dienst Sentry der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA, ein. Sentry erfasst technische Fehler beim Laden der Seite. Dabei können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene URL verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Stabilität und Fehlerfreiheit der Website. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Dienste von Drittanbietern, etwa Analyse-, Werbe- oder Kartendienste, setzen wir derzeit nicht ein.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (freiwillig) und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Daten werden über Wix übermittelt und im Kundenverwaltungssystem von Wix gespeichert (siehe Ziffer 2).

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Pflichtangaben: Name und E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ohne sie ist eine Bearbeitung nicht möglich.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens jedoch nach sechs Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gilt Ziffer 6. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular. Unser E-Mail-Postfach wird bereitgestellt von der goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden. goneo betreibt seine Server ausschließlich in Deutschland. Mit goneo besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Verarbeitung im Rahmen unserer Leistungen

Makler- und Hausmeisteraufträge

Für die Anbahnung und Durchführung von Makler- und Hausmeisterverträgen verarbeiten wir Kontaktdaten, Objektdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie die Korrespondenz. Bei der Maklertätigkeit geben wir Daten an die jeweils andere Partei des Hauptvertrags, an Notare und, soweit erforderlich, an Finanzierungsinstitute weiter. Beim Hausmeisterservice geben wir Daten nur an von Ihnen beauftragte Fachbetriebe weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz

Als Immobilienmakler sind wir nach § 2 Abs. 1 Nr. 14 GwG verpflichtet, unsere Vertragspartner und gegebenenfalls die wirtschaftlich Berechtigten zu identifizieren. Hierfür verarbeiten wir insbesondere Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Angaben aus dem Ausweisdokument einschließlich einer Kopie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 10 ff. GwG.

Speicherdauer: fünf Jahre (§ 8 Abs. 4 GwG).

Tippgeber

Nennen Sie uns als Tippgeber einen möglichen Verkäufer, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung der Tippgeberprovision (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte übermitteln Sie uns Daten Dritter nur, wenn die betroffene Person damit einverstanden ist. Die von Ihnen genannte Person informieren wir bei der ersten Kontaktaufnahme nach Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung und die Herkunft ihrer Daten. Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung eines Maklerauftrags.

Unser Instagram-Auftritt

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen Link; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Für unser Profil auf Instagram sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich (Art. 26 DSGVO), soweit Meta Statistiken („Insights“) über die Nutzung unseres Profils erstellt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram und der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit.

7. Empfänger und Speicherdauer

Ihre Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Stellen sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Behörden und unser Steuerberater (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Soweit oben nichts anderes angegeben ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs, acht bzw. zehn Jahre auf.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO):

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Automatisierte Entscheidungen:

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

9. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern.